Mantelzorg

Mantelzorg: samen zorgen
voor wie je dierbaar is.

Wanneer meerdere familieleden samen zorgen voor een ouder of zieke naaste, brengt CoCoSplit alle praktische zaken samen op één plek: het dagelijkse zorglogboek, medicatieschema's en de gedeelde kosten. En wie zorg krijgt, kan met een eigen, eenvoudige app zelf meedoen.

Herken je dit?

Drie broers en zussen, één ouder, tien WhatsApp-berichten per dag.

Mantelzorg vraagt veel van iedereen, zeker bij dementie, waar routine en overzicht net zo belangrijk zijn als de zorg zelf. CoCoSplit neemt de administratieve rompslomp weg zodat jullie je kunnen focussen op de zorg zelf.

💊

"Heeft mama haar medicatie al gekregen?"

Het medicatieschema staat in CoCoSplit. Elke toediening wordt geregistreerd, met wie het deed en wanneer. Nooit meer gokken of iemand al iets heeft gegeven.

💶

"Wie heeft de thuiszorg betaald? En de incontinentiemateriaal?"

Alle zorgkosten worden bijgehouden en eerlijk verdeeld over de zorgverleners. Transparant saldo, geen discussies achteraf.

🚨

"Wat is het nummer van de huisarts? En de kinesist?"

Alle noodnummers (dokter, specialist, apotheek, ziekenhuis) staan op één plek. Toegankelijk voor iedereen in het zorgteam, ook in een stressmoment.

📓

"Wie was er gisteren bij papa? En wat hebben ze gedaan?"

Het zorglogboek registreert wie er aanwezig was, welke activiteiten werden gedaan en hoe de stemming was, zodat de volgende zorger meteen de situatie kent.

Functies voor zorgverleners

De app die meedenkt met je zorgteam

Van het dagelijkse zorglogboek en medicatiebeheer tot kostenverrekening: alles wat een zorgteam nodig heeft, gebundeld in één veilige app.

Zorglogboek

Registreer dagelijks wie er aanwezig was, wat er gedaan werd (douchen, boodschappen, kinesist, dokter…) en hoe de stemming van de zorgvrager was. Elke zorger ziet meteen de situatie van de dag ervoor.

Medicatiebeheer per persoon

Koppel elke medicatie aan een specifieke zorgvrager. Meerdere personen in het zorgteam? Medicaties worden automatisch gegroepeerd, zodat er nooit verwarring is over wiens pillen het zijn.

Combinatieschema's

Moet de zorgvrager 's ochtends of 's avonds meerdere medicaties tegelijk innemen? Zet die samen in één schema, dan markeer je ze met één druk op de knop allemaal als gegeven.

Voorschrift scannen met AI

AI-functie. Maak een foto of upload de PDF van een doktersvoorschrift: CoCoSplit leest automatisch de medicatie, dosering en inname-momenten uit en stelt meteen een medicatieschema voor. Jij controleert het en slaat op. CoCoSplit herkent daarbij automatisch de zorgvrager en hergebruikt bestaande medicatie.

Noodnummers

Huisarts, specialist, apotheek, ziekenhuis, kinesist: alle contacten staan op één plek, klikbaar als telefoonlink, ook zonder in te loggen op het dashboard.

Zorgkosten eerlijk verdelen

Meerdere zorgverleners, elk met hun eigen aandeel (bv. 40/35/25). CoCoSplit berekent ieders bijdrage automatisch en houdt het saldo bij.

Zorgafspraken kalender

Doktersbezoeken, kinesist, thuiszorg: beheer alle zorgafspraken in een gedeeld zorgrooster, zodat het hele team weet wie wanneer gaat en de taken eerlijk verdeeld zijn.

Observer voor hulpverlener

Nodig een maatschappelijk werker, sociale dienst of bemiddelaar uit als stille waarnemer. Ze kunnen alles zien maar niets wijzigen.

AI-facturen inlezen

Ziekenhuisfacturen, apothekerskwitanties, thuiszorgfacturen: upload een foto of PDF en CoCoSplit leest de gegevens automatisch in.

Facturen per mail insturen

Elk lid heeft een persoonlijk CoCoSplit-mailadres. Stuur er een factuur naartoe vanuit de mailbox van de zorgverlener, en die verschijnt automatisch in je CoCoSplit-inbox.

Versleuteld & privaat

Gezondheidsgegevens zijn bijzonder gevoelig. Alle medische info wordt versleuteld opgeslagen (GDPR art. 9) en is enkel toegankelijk voor het zorgteam.

Kilometervergoeding

Registreer ritjes van en naar de zorgvrager met één druk: vertrek- en aankomstpunt, aantal kilometer en het tarief (€0,42/km). CoCoSplit maakt daar automatisch een factuur van en houdt de vergoeding bij in het saldo.

Zorgbudget (PVB / PAB / AViQ)

Koppel je persoonlijk assistentiebudget, zoals het PVB of PAB in Vlaanderen of het AViQ-budget in Wallonië, aan je facturen. CoCoSplit trekt het budgetaandeel automatisch af van ieders nettobijdrage en toont hoeveel van het budget al opgebruikt is.

Zorgplan & medisch profiel

Leg de zorgstructuur vast in een gestructureerd zorgplan per zorgvrager. Met één klik exporteer je het zorgplan samen met het medisch profiel en noodnummers als professioneel PDF-document (vanaf Plus).

Terugbetaling ziekenfonds

Registreer het terugbetaalde bedrag van het ziekenfonds of een private verzekering per factuur. CoCoSplit verrekent dit automatisch zodat enkel de netto-kost verdeeld wordt.

Statistieken per zorgvrager

Bekijk wie de meeste kosten maakt, welke categorieën domineren en hoe de uitgaven per zorgvrager evolueren over de tijd, handig voor het zorgkasrapport of de belastingaangifte.

Vitale metingen opvolgen

Registreer hartslag, saturatie (het zuurstofgehalte in het bloed), bloeddruk, temperatuur en gewicht rechtstreeks in het zorglogboek. CoCoSplit toont de evolutie als grafieken, instelbaar per periode (1 maand tot alles).

Zorgopvolgingen per arts

Leg instructies van de huisarts of specialist vast als een opvolgingslijst, bijvoorbeeld "Lixiana starten als stoelgang niet meer zwart". Items afvinken wanneer ze uitgevoerd zijn, met naam en datum.

Live updates voor het zorgteam

Wijzig een afspraak of voeg een logboekentry toe: alle andere teamleden zien de update meteen verschijnen zonder de pagina te herladen, via een real-time verbinding.

Noodblad-QR voor thuis

Hang een QR-code op de koelkast. Komt de ambulance, dan scant de hulpverlener meteen de noodinfo: allergieën, medicatie, aandoeningen, arts en noodcontact, zonder in te loggen. Enkel die noodgegevens zijn zichtbaar, nooit het volledige dossier.

Pillenbox-QR

Plak een QR op de pillendoos of het ochtend-/avondvakje. Wie de medicatie toedient, scant en bevestigt met één tik. Dankzij de dubbel-dosis-bescherming telt een tweede, per ongeluk gescande bevestiging niet mee als extra dosis. Zo weet het hele team meteen dat de dosis gegeven is, zonder in te loggen.

Ook voor de zorgvrager zelf

Wie zorg krijgt, heeft een eigen app

Kan je moeder, je broer of de persoon die je begeleidt zelf nog veel? Dan krijgt die een eigen, eenvoudige app: Mijn dag. Inloggen gaat met een gezinscode en een PIN, of door een QR-code te scannen. Wat de zorgvrager zelf doet, ziet het zorgteam meteen in de gewone app.

Mijn dag

Een rustig overzicht van de taken en routines van vandaag. Afvinken gaat met één tik.

Medicatie zelf afvinken

Wat nu genomen moet worden, staat bovenaan. Na "Ingenomen" krijgt het zorgteam een melding en gaat de voorraad mee omlaag.

Eigen afspraken

Wat, wanneer, waar en wie er meegaat, voor vandaag en de komende twee weken. Zonder de interne notities van het zorgteam.

SOS en noodnummers

Eén grote knop verwittigt meteen het zorgteam. Wie pushmeldingen aanzette, krijgt het ook op de gsm. De noodcontacten zijn met één tik te bellen.

Zelf iets noteren

Hoe voel ik me vandaag en wat heb ik gedaan? Het komt gewoon in het zorglogboek, met de vermelding dat de zorgvrager het zelf schreef.

Eigen uitgaven

De zorgvrager ziet wat er voor hem of haar betaald werd en kan zelf een uitgave toevoegen. Boven een bedrag dat jij kiest, keurt een begeleider of bewindvoerder eerst goed.

Toegankelijk

Groter weergeven, hoog contrast en voorlezen: in te stellen door het zorgteam of door de zorgvrager zelf.

Autonomie met een vangnet. Per persoon bepaal je wat die zelf mag doen: alleen taken, of ook medicatie, afspraken, SOS, het logboek en uitgaven. Een PIN resetten of een toestel uitloggen kan altijd vanuit de gewone app.

Beveiligde QR-codes

Zorg op de juiste plek, veilig achter een QR-code

Niet iedereen die zorgt, wil of kan inloggen. Denk aan een ambulancier, een buur die invalt, of een familielid dat medicatie geeft. Daarom kan je gerichte acties achter een QR-code zetten: login-vrij, maar streng afgebakend tot precies dat ene doel.

🚑

Noodblad voor thuis

Een read-only QR die hulpverleners in seconden een beperkte selectie noodgegevens toont, de nood-subset: allergieën, huidige medicatie, aandoeningen, dieet, behandelend arts en noodcontact. Bewust login-vrij (de patiënt kan buiten bewustzijn zijn), maar strikt beperkt tot die nood-subset, nooit het volledige zorgblad.

💊

Pillenbox: per medicijn

Een sticker op de doos. Scannen toont het medicijn en een bevestigknop: "gegeven". De toediening wordt gelogd voor het hele team, met dubbel-dosis-bescherming: scan je toevallig twee keer, dan wordt de dosis maar één keer geteld.

🗓️

Pillenbox: per moment

Eén QR op het ochtend- of avondvakje bevestigt in één keer alle pillen van dat moment. Elke pil kan ook apart bevestigd worden. Reeds gegeven pillen worden overgeslagen.

🔒

Waarom dit veilig is

Elke QR bevat een uniek toegangsbewijs van 256 bit; enkel een versleutelde vingerafdruk daarvan wordt bewaard. De code kan enkel de ene bedoelde actie uitvoeren, het noodblad lezen of één medicatie/moment bevestigen, en niets anders van het dossier tonen of wijzigen.

Elke code is intrekbaar (verhuisd of kwijt? nieuwe maken, oude stopt), elke scan wordt geregistreerd, en op de pagina QR-codes zie je in één oogopslag wat gescand is, zodat je meteen kan intrekken wat niet hoort.

Hoe het werkt

In vier stappen operationeel voor je zorgteam

Eén persoon maakt het gezin aan, de anderen sluiten aan met een uitnodigingscode. Daarna werkt iedereen samen in dezelfde omgeving.

1

Maak een zorgteam aan

Kies "Mantelzorg", voeg de zorgvrager(n) toe en nodig de andere zorgverleners uit via e-mail of code.

2

Stel medicaties en logboek in

Koppel medicaties aan de juiste persoon, stel schema's in en begin het dagelijkse zorglogboek bij te houden.

3

Registreer zorgkosten

Upload facturen via foto, PDF of mail. CoCoSplit berekent ieders aandeel automatisch op basis van de afgesproken verdeling.

4

Verreken & exporteer

CoCoSplit stelt automatisch verrekeningssuggesties voor. Exporteer alle kosten als PDF voor de boekhouder of mutualiteit (vanaf Plus).

Een echte situatie

Drie kinderen zorgen samen voor hun moeder van 78

Ingrid woont nog thuis maar heeft dagelijkse zorg nodig. Haar drie kinderen, Jan, Els en Sofie, wonen verspreid. CoCoSplit houdt alles samen.

  • ✓ Zorglogboek: wie was er, wat gedaan, hoe was de stemming
  • ✓ Alle 4 medicaties per persoon, gekoppeld aan Ingrid
  • ✓ Kosten verdeeld 40/35/25 (Jan draagt meer bij)
  • ✓ Maatschappelijk werkster volgt mee als observer
Zorglogboek · gisteren
Els was aanwezig 🙂
🚿 Douchen 🛒 Boodschappen 🚶 Kinesist begeleid
Medicaties vandaag · Ingrid
Metformine 500 mg
08:00 · gegeven door Els om 08:14
Eliquis 2,5 mg
08:00 · gegeven door Els om 08:14
Pantoprazol 40 mg
12:00 · nog open Lage voorraad: 3 stuks
Concor 2,5 mg
20:00 · gepland voor vanavond
2 / 4 gegeven 1 nog open vandaag

Focussen op de zorg,
niet op de administratie.

Start gratis en stel het zorgteam in. Geen creditcard, geen technische kennis nodig.