Voor OCMW · CAW · erkende schuldbemiddelaars
Schuldbemiddeling

Schuldendossiers
digitaal in goede handen.

CoCoSplit is de professionele tool voor schuldbemiddelaars. Beheer crediteuren, terugbetalingsplannen, inkomsten en maandelijkse budgetten in één beveiligd dossier, en genereer in één klik een compleet maandrapport.

Herken je dit?

Excel-bestanden, ringmappen en maandelijkse rapporten die uren kosten.

Schuldbemiddeling is intensief werk. CoCoSplit neemt de administratielast weg zodat jij je kunt focussen op de begeleiding van de cliënt.

📊

"Hoeveel is er al afbetaald bij welke schuldeiser?"

In CoCoSplit zie je per schuldeiser hoeveel er al betaald is, wat de restschuld is en welk terugbetalingsplan actief is. Altijd actueel, nooit zoeken.

🧮

"Hoeveel leefgeld blijft er over na alle schulden?"

Het leefgeld wordt automatisch berekend: inkomen minus vaste kosten minus alle afbetalingen. Direct zichtbaar of het plan haalbaar is voor de cliënt.

📋

"Ik moet opnieuw manueel een maandrapport samenstellen."

CoCoSplit genereert automatisch een volledig maandrapport: inkomen, schuldeisers, betalingen, restschuld en leefgeld, klaar om te downloaden als PDF.

👥

"Mijn collega moet het dossier ook kunnen raadplegen."

Voeg collega's toe als waarnemer (observer): ze kunnen alles zien maar niets wijzigen, ideaal bij ziekte, verlof of doorverwijzingen.

Functies voor schuldbemiddelaars

Alles wat een schuldendossier nodig heeft

Van de eerste intakegesprekken tot het afsluiten van het dossier: CoCoSplit begeleidt het hele traject digitaal en overzichtelijk.

Cliëntdossier

Alle persoonlijke gegevens van de cliënt op één plek: naam, adres, geboortedatum en rijksregisternummer (versleuteld), zodat je nooit meer tussen mappen moet zoeken. Enkel jij en toegewezen collega's kunnen het dossier openen.

Schuldeisersbeheer

Registreer elke schuldeiser met naam, referentie, categorie (huurachterstand, nutsbedrijf, belasting…) en het oorspronkelijk schuldbedrag. Voeg IBAN en contactadres toe voor de correspondentie.

Terugbetalingsplannen

Maak per schuldeiser een afbetalingsplan met maandbedrag, startdatum en looptijd. CoCoSplit toont direct de impact op het leefgeld en of het plan financieel haalbaar is.

Betaalronde

De betaalronde is één scherm waarin je alle maandelijkse betalingen aan schuldeisers in één keer afhandelt. Selecteer welke crediteuren betaald zijn, kies de datum, klaar. Geen aparte invoer per schuldeiser meer.

Automatisch aanzuiveringsplan

Laat CoCoSplit het beschikbare aflosbedrag automatisch verdelen over alle schuldeisers volgens vier methodes: pro-rata (wettelijke CSR-norm), schuldensneeuwbal, schuldenlawine of hybride. Inclusief cascade-simulatie en haalbaarheidscheck — in één klik toegepast als terugbetalingsplannen.

Rente & bijkomende kosten

Registreer per schuldeiser de jaarlijkse rentevoet en bijkomende (invorderings)kosten bovenop de hoofdsom. De restschuld en het totaalbeeld kloppen zo met de werkelijke openstaande bedragen.

Brieven naar schuldeisers

Genereer met één klik een formele PDF-brief per schuldeiser: voorstel tot minnelijke afbetalingsregeling, verzoek tot opschorting van interesten en invordering, of bevestiging van de dossierstand. Klaar om te versturen.

Opvolging & signalen

Zie in één oogopslag welke betalingen deze maand nog moeten gebeuren, welke gemist zijn, welke plannen binnenkort aflopen, welke vervaldag eraan komt en wanneer een budget niet langer haalbaar is. Nooit meer een deadline of gemiste betaling over het hoofd.

Cliëntoverzicht

Print een helder, leesbaar PDF-overzicht voor de cliënt zelf: het maandbudget, het leefgeld dat overblijft en per schuldeiser wat er nog te betalen valt — inclusief een geschatte schuldenvrije datum. Rust en duidelijkheid voor de cliënt.

Inkomstenbeheer

Leg alle inkomstenbronnen vast: loon, werkloosheidsuitkering, OCMW-steun, kinderbijslag, alimentatie. Elke bron heeft een start- en einddatum zodat tijdelijke inkomsten correct worden meegeteld.

Vaste kosten

Registreer huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, telefoon en andere vaste maandelijkse kosten. Ze worden automatisch verrekend in de leefgeldberekening.

Leefgeldberekening

Het leefgeld is het bedrag dat de cliënt overhoudt om van te leven: inkomen minus vaste kosten minus schuldenlasten. Stel een minimumlimiet in en CoCoSplit waarschuwt je wanneer een plan niet haalbaar is voor de cliënt.

Maandrapport PDF

Genereer in één klik een volledig maandrapport: overzicht inkomsten, elke schuldeiser met restschuld en betalingen, vaste kosten en leefgeldberekening. Optioneel als formeel document met geadresseerde en ondertekening voor rechtbank of notaris, met de schuldvorderingen netjes gesplitst naar rangorde (bevoorrecht vs. chirografair).

Documenten & bewijsstukken

Voeg brieven, aangetekende correspondentie en betalingsbewijzen toe als bijlage bij het dossier. AI leest facturen automatisch in, zodat jij niets manueel moet overtypen.

Kalender voor deadlines

Leg zittingsdata, betalingsdeadlines en afspraken vast in de gedeelde kalender. Collega-observers zien alles mee, ook bij afwezigheid van de dossierhouder.

Collega's als waarnemer

Voeg collega's, supervisors of stagiairs toe als stille waarnemer (observer). Ze hebben leestoegang maar kunnen het dossier niet wijzigen, en elke actie wordt bijgehouden in een volledige auditlog.

GDPR-conform & versleuteld

Rijksregisternummers en andere gevoelige persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen. GDPR art. 9-compliant met anonimiseringstool bij dossiersluiting.

Hoe het werkt

In vier stappen een volledig digitaal schuldendossier

Eén bemiddelaar, één dossier, meteen overzicht. Collega's kunnen mee kijken via het observersysteem zonder aparte licentie.

1

Open een nieuw dossier

Maak een gezin aan in de modus "Schuldbemiddeling" en voeg de persoonsgegevens van de cliënt in. Het dossier staat meteen klaar.

2

Registreer schulden & inkomen

Voeg alle schuldeisers toe met het oorspronkelijk bedrag. Registreer inkomsten en vaste kosten zodat de leefgeldberekening klopt.

3

Maak terugbetalingsplannen

Stel per schuldeiser een maandbedrag en looptijd in. CoCoSplit toont direct of het plan haalbaar is op basis van het beschikbaar leefgeld.

4

Volg op & rapporteer

Registreer maandelijkse betalingen via de betaalronde. Download het maandrapport als PDF, automatisch gegenereerd, geen manueel werk.

Een echt dossier

Vier schuldeisers, één haalbaar plan, maandelijks bijgehouden

Thomas heeft schulden bij vier partijen. Zijn bemiddelaar bij het OCMW gebruikt CoCoSplit om het dossier te beheren, de voortgang bij te houden en maandelijks te rapporteren.

  • 4 schuldeisers met actieve terugbetalingsplannen
  • Leefgeld €347/mnd na schuldenlasten: een haalbaar plan
  • Betaalronde: alle betalingen in 30 seconden geregistreerd
  • Supervisor volgt het dossier mee als waarnemer
Schuldenoverzicht · Thomas V.
Leefgeld juni 2026
€347
Haalbaar
+€1.450 inkomen −€785 schulden −€318 vast
Schuldeisers
SVK Woonpunt
€2.840 rest
€185/mnd
Fluvius
€780 rest
€80/mnd
Fintro lening
€4.200 rest
€380/mnd
Proximus
Volledig betaald
€140 totaal
4 schuldeisers · 1 afgesloten 32% afbetaald

Minder administratie,
meer tijd voor de cliënt.

Start gratis en open je eerste schuldendossier vandaag. Geen creditcard, geen installatie nodig.